關於預約入住
入住該如何申請呢?
請決定好物件與房號後,打電話或寫E-Mail至OAKHOUSE情報館。
需要日籍保證人嗎?
保證人可以是自家家長,作為天災人禍、業務內容變更、連絡不了簽約者本人等緊急聯絡窗口用。
何時可預訂房間呢?
OAKHOUSE開放10天前預訂,房租於10天後產生。
最經濟之預訂時間點為入住10天前!有顯示空房預計日之房間則歡迎事前預約,房租最晚從空房預計日10天後產生。訂金為初回入住管理費對應金額,於日本國外者,可使用信用卡,須為VISA/MASTER卡。
※現為客滿之空房間情報(也就是空屋預定日/空房預計日) ,最快一個月前物件頁面公開!
預約入住與簽約,需準備哪些文件呢?
請準備本人印章,與附有照片之身分証或駕照影本(非日籍人士請準備護照或外國人登錄証影本)。
房間鑰匙如何取得呢?
入住當天交房時提交鑰匙。入住當天需請您在物件最近車站與經理人會合後,在您搬入物件現場簽約。簽約完成後,就會當面提交房間鑰匙。
入住時需審查嗎?需要保證人嗎?
會進行弊社規定之入住審查。然而並不需要連帯保證人。只需請您提供近親人士聯絡方式,做緊急聯絡之用。不一定要日籍人士者,可以是自家家長、工作地點、學校等。
NHK電視費如何徵收呢?
若NHK電視收費人員向您徵收視訊費時,請自行付擔。
關於入住合約
預約房間後,或簽約後,可取消預約或解約嗎?
預約可取消,將針對訂金(初回管理費對應金額)產生取消費用:
於入住日1個月前~8天前取消‧‧‧退50%訂金
於入住日7天前~當天取消‧‧‧訂金全額不退
至於簽約入住後取消合約,視為“已入住房客”,需加收第一個月房租總費。
合約效期多久?
OAKHOUSE制式合約半年,最短需簽1個月,退住需於1個月前申報,不綁約。
合約到期後,可延長嗎?
可延長。
延長時需再簽新約。若為一般合約之入住,退住需於一個月前申報,若無提出退住申報,經理人將發送新合約,
屆時請於期限內填妥回寄即可。
可中途解約嗎?
可中途解約。然而,請務必遵守1個月前告知解約意願/申報退住。
房租需收到退住申報日之一個月後,不想多付房租者,請一定要於一個月前申報退住!
可雙人入住嗎?
若為單人房‧公寓型式房,可雙人入住,但需追加10,000日圓/月。
需提交哪些身分證明文件?
日籍人士:駕照、護照或住民證影本。
外籍人士:護照、外國人登錄証影本。
※雙人入住時,需提供所有入住者證件。
簽約手續在哪兒進行?
多為入住當天,在物件由經理人為您辦理簽約。亦可前來OAKHOUSE情報館進行簽約手續。
退住手續為何?
退住前1個月,以電話通知物件經理人,或以E-Mail(電郵)寫至退住專用信箱leaving@oakhoue.jp 。需使用英日文聯絡。
關於費用
除了每月房租外,還需繳交其他費用嗎?
預約時,需繳交初回入住管理費做訂金,初回入住管理費依房型費用不同,請點選此處確認。>> 入住流程
第一個月收取:單人入住租金+水電費+初回入住管理費
第二個月後收取:單人入住租金+水電費
簽約時,需準備多少費用?
至少需準備1個月份租金。
其中,若入住日為當月20號以後,將須請您準備至次月月底房租,會以天數計算。
若於月中入住,或未滿一個月搬出,房租將如何計算呢?
最短一個月入住!只要入住超過1個月,且遵守退住1個月前申報規定,就可依當月實際入住天數計費。
房租等費用付費方式為何?
可銀行轉帳,或前來OAKHOUSE情報館支付。
退住時需繳交什麼額外費用嗎?
基本上,OAKHOUSE物件退住不另外徵收費用。然而,若您退住房間損傷嚴重或過度髒污、遺留大型物件等,將需請您負擔處理費。
關於房屋物件
單人房有鎖嗎?
有。物件經理人會給您個人房間與玄關鑰匙。依物件不同,有的會是電子鎖。
有停車場嗎?
有的物件備有機踏車停車場,有的沒有,請洽詢。
入住時之行李送達,該如何處理?
物件沒有代收行李包裹服務,未入住前,不可自行寄送行李。請於入住當天、或入住後,由您在場進行簽收事宜。
房間內有哪些設備呢?
依物件有些微出入。房間基本配備為冷暖空調、床、寢具、窗簾、冰箱。電視非基本配備。
至於垃圾桶、書櫃、桌椅(或是和式矮桌) ,則視物件情況而定。詳細備品請洽詢物件經理人。
共用部分有哪些設備呢?
共用部分之標準備品有桌椅、洗手間、淋浴間(免費)、投幣式洗衣機、公用電腦(可上網且免費)、吸塵器、電視機(少數除外)。至於公用廚房則備有各式料理用具、鍋碗瓢盆、電磁爐、電鍋等。
可牽室內電話嗎?
依物件是可能的。但須請您自行與電信業者聯絡辦理。
房內可上網嗎?
房內皆有無線或有線網路。
為免費提供,但依您的電腦種類也許會有無法使用的情況。若遇上無法上網時,物件經理人會盡快為您處理,因是免費服務,請多包含斷訊問題也許有無法及時恢復之情事。
可讓朋友在自己房內過夜嗎?
只有單人房與公寓可留宿朋友,其他房型不可!
1個月內,親友來訪入住超過3晚時,視同雙人入住,當月房租上加1萬日圓。敬請配合。
由於為大家相住,有外人過夜情形,請事先與OKAHOUSE聯絡。當然,也請在物件佈告欄處通知其他房客。
※1間單人房房或公寓最多容納2人(含本人)。
關於Guest House生活
有門禁嗎?
沒有門禁!然而深夜回家時,請替其他房客著想,輕聲行動。
淋浴間有使用時間限制嗎?
沒有!同樣地,請替他人著想使用。
垃圾由誰處理呢?
自己房內垃圾請自行分類處理。公用處垃圾多為所有房客排表輪班制,或有房客打工代倒垃圾。請一定要各自做好垃圾分類。
其他
可以寄送行李、包裹嗎?
可以,只是沒有代收行李、包裹服務!請確保行李於您入住後送達,由您本人收取。
其中,行李包裹部分,日本的郵局若送件不達,會在信箱留下再度送貨通知。您只需在期限內,依通知上步驟請求重新寄送包裹,且本人屆時依約在家等候即可。
入住前可與已住在物件內的住民見面嗎?
弊社沒有特別對應此項要求。只是,當您在看屋時,多少會見到現有房客。
現在客滿的房間有房間空出計畫時,OAKHOUSE會連絡通知嗎?
若您登錄「等待空房情報單」,將依登錄順序與您聯絡接洽。只是物件的空房,最快一個月前才會知道。另外,若為弊社物件住民者入住後想換房換物件,將收取移動手續費,房租以天數計,初回入住管理費則不再收:
◆移動至團體寢室之情況
物件内移動:3,000円、移動至其他物件:3,000円
◆除團體寢室外之其他所有房型
物件内移動:5,000円、移動至其他物件:10,000円












