Peut-on prolonger ou renouveler le contrat ?
Oakhouse vous permet d'habiter la propriété pendant plus de six mois en signant à nouveau un contrat de bail à durée déterminée.
*Nous ne proposons pas de prolongation ou de renouvellement du contrat en cours.
Si vous êtes en mesure de signer un contrat après la date de fin de votre contrat, nous vous contacterons par message au préalable pour confirmer votre intention de signer un nouveau contrat.
Si vous souhaitez signer un nouveau contrat, vous pouvez continuer à vivre dans la résidence en suivant les instructions.
« Etapes pour compléter le nouveau contrat »
ÉTAPE 1 :
Accédez à l' « URL pour commencer la procédure pour le nouveau contrat », remplissez les informations concernant votre école/lieu de travail et la personne à contacter en cas d'urgence, et téléchargez une photo de votre pièce d'identité (passeport, carte de séjour, etc.). Si vous avez bénéficié jusqu'à présent de la réduction pour les étudiants, veuillez également joindre une photo de votre carte d'étudiant.
Une fois que vous aurez tout rempli, un message contenant les instructions pour l'étape 2 vous sera envoyé automatiquement sur votre page MyPage Oak Fellows.
ÉTAPE 2 :
Accédez à l'URL ci-dessus et lisez l'« Explication du contrat de bail à durée déterminée ».
Après avoir lu l'explication, veuillez nous appeler ou nous contacter via Zoom. Les numéros de téléphone et le lien Zoom pour nous contacter sont indiqués sur la même page que l'explication. Nous sommes disponibles pour les appels entre 10:00 et 18:00.
Nous confirmerons votre identité au début de l'appel, afin de vous assurer que c'est bien le titulaire du contrat qui nous contacte.
Après avoir confirmé votre identité, une personne de notre équipe vous guidera pour la suite de la procédure.
ÉTAPE 3 :
Vous recevrez un e-mail de GMOsign avec l'URL pour signer le contrat en ligne.
Vous devez accéder à l'URL, lire le contrat, le signer et l'envoyer.
※Le mail de GMOsign ne sera pas envoyé par le système de messagerie d'Oakhouse mais vous sera envoyé comme un mail normal.
Une fois que la procédure est terminée, le nouveau contrat vous sera également envoyé sous la forme d'un PDF par e-mail.
※Si vous avez besoin d'une version papier du contrat, veuillez imprimer le PDF par vous meme.
◆Si vous ne pouvez pas effectuer la procédure en ligne et que vous avez besoin que le contrat soit signé en personne, envoyez-nous un message depuis votre Oak Fellows MyPage.
