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個人資料保護方針

1.個人資料的利用目的

株式會社OAKHOUSE於下述目的,利用獲得的個人資料。

【關於租用物件住戶和本公司服務利用者的個人資料的利用目的】

(1)本公司管理營運的物件之情報的提供

(2)和客戶之間的「建築物租用契約」的契約履行

(3)和客戶簽約後的契約管理・租金管理・建築物管理・緊急對應等

(4)本公司管理舉辦的活動・講座・求才等情報的提供

(5)本公司合作提供的各服務的情報提供

(6)為提供本公司各服務的營業活動、行銷活動

(7)資料統計的收集和分析

【關於租用物件住戶及本公司服務利用者的個人資料的利用目的】

(1)本公司的不動產・土地資産利用的事業計畫的提案

(2)基於和客戶之間合約的契約管理・租金管理・建築物管理・緊急對應等

(3)為提供不動產租借事業、裝修事業、行銷事業等相關情報・各服務的營業活動、行銷活動

(4)非(1)情況下進行(3)時,向業務委託者提供必要範圍內的個人資料

2.關於向第三者提供個人資料

本公司管理個人資料時,除法定規定場合、上述目的之必要場合、下述場合外,原則上不向第三者公開客戶的個人資料。

(1)限下述者要求提供個人資料時。

  • 客戶及服務利用者本人
  • 履行契約時,所提供的緊急連絡人

(2)於本公司的集團公司之間使用時。

此情況時,本公司向集團公司提供下述必要範圍之客戶個人資料。但,僅限於上述目的利用客戶的個人資料。本公司的集團公司利用客戶個人資料時,本公司負其利用目的及個人資料管理之責任。

①姓名 ②通訊地址 ③性別 ④生日日期 ⑤國籍 ⑥職業 ⑦電子信箱 ⑧利用履歷

(3)伴隨合併、公司分割、讓渡本公司部分或全部營業,本公司向第三者轉讓個人資料時。

(4)和本公司締結保密協定契約的業務合作者在執行業務之必要時,本公司向該業務合作者提供下述必要範圍之客戶個人資料。但,該業務合作者禁止於其業務以外之目的使用。本公司透過書面、存有電子紀錄的儲存媒體、電子記錄的網路傳送之一方法,向該業務合作者提供客戶的個人資料。另外,客戶提出要求時,本公司立即停止向該業務合作者提供該客戶的個人資料。希望提出要求者,請向下述的洽詢窗口聯絡。

①姓名 ②通訊地址 ③性別 ④生日日期 ⑤國籍 ⑥職業 ⑦電子信箱 ⑧利用履歷

【個人資料保護方針洽詢窗口】

聯絡公司:株式會社OAKHOUSE

聯絡地址:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目3-2 渋谷MKビル5F

聯絡電話:81-3-6452-6961