㊗11時間×参加30人超㊗
住民の２割参加で上出来なのに、お声がけに毎日時間を注ぎ込んだら、５割も参加してくださった。参加住民から「企画ありがと」と感謝の意もいっぱい頂けた。
★イベント主催する参考になるかと、想い出しながら、時系列に書き出してみます。
①[開催日の候補]オープンしてすぐ満室御礼になったアパルトマン平井。
けど、多くの人が入居してくるのは３月下旬。なので、大勢が入居後でかつ入社前な３月末に初イベントの日程を設定してみた。３月末の土日、どちらかで開催することに決めた。
②[開催日の決定方法]イベント開催をマネージャーにお伝えした。
法人で20人以上の団体さんの入居があるとのこと。その方々が来て、その会社の集合日をお伺いしてから日程の決定をすることにした。大勢の方が来れないイベント日を設定しても意味がない。20人が入居した日にその会社の方へお伺いし、５日後の３月最終日曜日にイベント日を設定。
（☝リビング前に立派な櫻の木あり）
③[どんなイベントタイトル]にしよーか考えてた。当初は『花見』で考えてた。
【ビジネスは想いやり】だ。自分が参加したいと思うイベントを創り上げていけばいい。自分がどんな設定なら、参加したいのか？そこから逆算で動いてく。うちの物件は外国人さんが過半数なので、外国人さんに『花見』と言っても通じなさそう。今回は我らが物件での初イベント。なので、ウェルカムパーティーに変更した。それなら、歓迎されてる感もあるし、『ちょい顔を出してみるか』って思ってもらえる率が上がるかなと。
④[目標値]オークハウスさんへもイベント協賛のお願いをさせてもらった。うちの担当ささもとマネージャーさんが「イベントは住民の２割来るって言われてます」とおっしゃってた。僕自身は２割以上を呼べる自信あったけど、来ないとかっちょ悪すぎなので、「もっと呼んでみせます」とは言えなかったｗ 今までのイベント経験上での手応え＆自信だったけど、言えなかったのはどちらにせよ、かっちょ悪いかｗ
⑤[開催時間]を花見と考えてた12時～を変更した。ウェルカムパーティーが本当の目的。ならば、みんなに参加の権利をお渡ししたい。あまり早いと夜には疲れる。かといって、桜も見れる日中からということで、、、『１５時～１９時＆more』と書いた。『用事ある人でも、夜に参加できますよ』ってコンセプトにした＆お声がけした。『あのイベに参加できなかったから、１階に降りにくい』。そんなシェアメイトを生んでしまっては、目的と相反する。
ちなみに、桜はアメリカ人の女子ひとりしか見てなかったかもｗ
⑥[挨拶活動]時系列っていうわりには、３月頭に戻るけど、毎日１階で挨拶活動をしてた。僕は中高全寮生活で『挨拶の大事さ』を英才教育された。っていうと聞こえがいいけど、先輩を見かけて挨拶しないと、マジで怒号が飛ぶ世界だった。こえーよ。たかが１２歳に、身体の大きな１５歳から怒号は！マジでみんなが挨拶しまくってた。挨拶すると返ってくることを期待してしまう。それはシロートだｗ 僕らはとりあえず挨拶する。先輩か後輩かわからぬなら、とりあえず挨拶もした。先輩から挨拶が返ってこなくても、こっちが怒る権利などゼロだ。
【あいさつの『あい』とは愛だ】。愛は見返りを求めない。つまり、挨拶が返ってくるのも求めない。って、いまこの文章を書きながらひらめいたよｗ
ずっと挨拶してたので、シェアハウスで一番知られてる存在になってる。
⑦イベントの張り紙をたしかその団体さんが入居され、空き日の確認できた当日の夜にせっせと作ってみた。パワポで一生懸命に作った。英語が堪能なささもとマネージャーさんへ英語文章の確認していただきたかったけど、お逢いできるまで時間がかかると、イベント告知も遅れるので、僕のボディーランゲージな英語で張り出してみたｗ ２階在住の階段を使ってる人と、エレベーターの前と全３か所に貼って、告知チラシを気付いてもらえるよーにしてみた。
⑧毎日、数時間は１階の入り口から見えるリビングかワーキングスペースに座った。そして、お声掛け初日は１０時間以上を座り、全員にお声がけしまくる。人が通りかかったら、反射的にお誘いしてた。マスクされた方とか、マジで誰かわからず、３回くらいお誘いしちゃった方もいると思う。でも、誘われなかったという漏れは哀しさでしかない。だから、翌日からは「お誘いしましたっけ？」とお声がけし続けた。
⑨２日目からは１階で座る時間を日々ズラした。平日だと、人は同じような時間帯で動いてく。だからこちらの時間をズラすことで、ほぼ全員と顔を合わせようって考えだ。
⑩[買い出し]オークハウスさんから協賛いただいた分を買い出しにいった。自転車で格安スーパーのOKストアに行ってみた。でも、２リットルのペットボトルを３本しか買えなかった。そして、値段を写真に撮り、マネージャーさんへ何を購入しても良いのか、ご相談させてもらった。
昨年のオーク運動会で仲良くなった住民で、平井に引越してる方が車を所持してる。お手伝いしてくださるとのことで、お言葉に甘えた。チャリだと往復１２分とはいえ、６～７往復してたら、きついｗ めっちゃ助かった。
⑪開催前の深夜、誰も１階には居ないときに、ドリンクを１階へこっそりと移動させた。誰かに見られて、盗まれてもメンドくさい。ミスの可能性を消していくことは大事。
でも、そのおかげで睡眠時間帯が変な感じになり、睡眠がベストには取れずにイベントへ突入してしまった。
当日は15時スタートだったけど、ランチを食べたら寝坊しちゃいそーなので、食べれなかった。主催が寝坊は論外すぎるからｗ
⑫１４時から準備スタート。１５時から開始。
１５時すぐで７人もいた！シェアハウスのイベントって、すごいスローな動き。開催時間には、ほぼ誰もいないときすらある。それが７人もいる。マネージャーさんのおっしゃてた２割は超えれると考えられ、めっちゃうれしかった。
下の写真な16時には２割な14人参加♬ わっちょい
⑬当日にわかったことだけど、２４時を超えて２０歳の誕生日の方がいらっしゃった。なので、そこまでは開催だなって感じた。そして、出入りはあるものの、１６時半以降は２５時まで、常に２０人前後がおしゃべりしまくってた。
よーやく２５時４０分くらいに終わった。掃除して２６時に終了。ひとり体育会系の新卒の方がずっと片付けに手伝ってくれた。感謝。この人、めっちゃステキな人格だし、伸びるって感じた。
11時間もイベントしてた。準備も入れたら12時間。寝不足もあり、さすがに最後は体力的にきつかったｗ
写真みると、９人は１６時～２５時まで９時間参加してくれてたｗ そして、その人たちから「楽しいイベントを企画してくれて、ありがと～」と、めっちゃ感謝された。もちろん、他の方からも感謝された。大成功だし＆感謝されるって、マジ幸せすぎる♬
⑭終わったあとに分かったことだけど、７～８割の参加者さんが手ぶらで来てた。募集の紙に『自分の飲み食いは持参して』と書いてたけど、直接に僕がお声がけしてたことで参加するか検討してくださってた。それならば、わざわざ募集のチラシなど読み込まないよね。
手ぶらでも、飲み物とスナックをオークハウスさんからご提供いただいてたので、まったく問題なしだった。逆に、協賛を頂いてなかったら、ただ座るだけとなり、あまり盛り上がりに欠けたかと感じる。協賛いただけて、マジで助かった。オークハウスさん、感謝です。ありがとーございます。
⑮少なくとも32人の参加は数えれた。数えれてない人もちらほらいる。
うれしーかぎり♬
超人気物件なアパルトマン平井で一緒に楽しも～♪
https://www.oakhouse.jp/house/1169
オークハウスさんはさまざまなイベントを開催してくださってる。頻度が凄くて、平均毎日１イベント！毎日どこかでオークハウスのイベントが開かれている。いつも楽しい雰囲気をありがとーございます。
